Die Freie Universität Berlin (FU) verfolgt mit dem beantragten Projekt das Ziel, während einer dynamischen Entwicklung der Infrastrukturen und ökonomischen Bedingungen von Open Access die Publikation in qualitätsgesicherten Open-Access-Zeitschriften und die Veröffentlichung von Open-Access-Büchern für FU-Angehörige zu ermöglichen. Um verlässliche Daten zu Publikationsvolumen und Publikationskosten an der FU zu erhalten, wird ein integriertes Informationsbudget etabliert, das zentrale und dezentrale sowie direkte und indirekte Kosten für Literaturversorgung und Publikationen zusammenfasst. Das Vorhaben wird dabei von Beginn an so konzipiert, dass es verschiedenen Stakeholdern an der FU nützt und unterschiedliche Bedarfe berücksichtigt. Die notwendige Anpassung der vorhandenen Systeme zielt auf eine bessere Vernetzung und Harmonisierung der Infrastrukturen, Werkzeuge und Arbeitsabläufe sowie auf eine gezielte Anpassung einzelner Schnittstellen und Workflows. Die Erarbeitung eines verbesserten Publikations- und Kostenmonitorings soll dazu dienen, zum Abschluss des Projekts nach 2025 einen umfassenden Überblick über Finanzströme, Arbeitsabläufe und Transaktionskosten zu erhalten, um darauf aufbauend fundierte strategische Entscheidungen für die Zukunft treffen zu können. Damit trägt die FU aktiv zu einer übergreifenden Strukturanpassung und -entwicklung für eine nachhaltige Open-Access-Transformation bei.
Through the proposed project, Freie Universität Berlin intends – in the context of dynamic developments of infrastructures and economic conditions relating to open access – to enable its members to publish articles in quality-controlled open access journals and to publish open access books. In order to obtain reliable data on publication volume and publication costs at Freie Universität, an integrated information budget will be devised. That budget will cover costs both of acquisition and of publication services, including costs processed both by central and by non-central units as well as direct and indirect costs. The project will be designed from the outset to benefit different stakeholders at Freie Universität and to take into account their differing needs. Existing systems need to be adjusted in order to improve networking and to harmonize infrastructures, tools, and workflows, including targeted adjustment of specific interfaces and workflows. The development of improved publication and cost monitoring aims at providing a comprehensive overview of financial flows, workflows, and transaction costs at the conclusion of the project after 2025, permitting informed strategic decisions for the future based on that information. Thus, Freie Universität will actively contribute to an overarching structural adjustment and development within a sustainable open access transformation.
